{"id":120121,"date":"2020-01-29T06:37:48","date_gmt":"2020-01-29T06:37:48","guid":{"rendered":"https:\/\/igtsolutions.azurewebsites.net\/?page_id=120121"},"modified":"2025-06-16T10:16:07","modified_gmt":"2025-06-16T10:16:07","slug":"privacy-policy-colombia","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.igtsolutions.com\/policies\/privacy-policy-colombia\/","title":{"rendered":"Privacy Policy Colombia"},"content":{"rendered":"<div id=\"cs-content\" class=\"cs-content\"><div id=\"innerbanner\" class=\"x-section bg-image parallax\" style=\"margin: 0px;padding: 100px 0px 40px; background-image: url(\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/customers.jpg); background-color: transparent;\" data-x-element=\"section\" data-x-params=\"{&quot;type&quot;:&quot;image&quot;,&quot;parallax&quot;:true}\"><div id=\"\" class=\"x-container max width\" style=\"margin: 0px auto;padding: 0px;\" ><div  class=\"x-column x-sm x-1-1\" style=\"padding: 0px;\" ><h2  class=\"h-custom-headline h2\" style=\"color: hsl(0, 0%, 100%);\"><span>Privacy Policy - Colombia<\/span><\/h2><\/div><\/div><\/div><div id=\"x-section-2\" class=\"x-section\" style=\"margin: 0px;padding: 100px 0px 45px; background-color: transparent;\" ><div id=\"\" class=\"x-container max width\" style=\"margin: 0px auto;padding: 0px;\" ><div  class=\"x-column x-sm x-1-2\" style=\"padding: 0px;\" ><div class=\"x-text x-content e120121-e8 m2kop-0\"><h4>1 Declaraci\u00f3n de la Pol\u00edtica<\/h4>\n<p>IGT Services and Technologies Colombia S.A.S, en adelante \u201cIGT\u201d, est\u00e1 comprometido con respetar la privacidad y diferencia entre la necesidad de seguridad apropiada de cualquier informaci\u00f3n personal (\u201cInformaci\u00f3n Personal\u201d) de sus empleados, candidatos, clientes, clientes finales, visitantes y proveedores. IGT aspira a cumplir con las leyes aplicables que est\u00e9n dise\u00f1adas para proteger la privacidad individual.<\/p>\n<p><strong>1.1 RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO<\/strong><\/p>\n<p>El Responsable del Tratamiento bajo esta pol\u00edtica de privacidad es IGT Services and Technologies Colombia S.A.S. o IGT, una compa\u00f1\u00eda identificada con el N.I.T 901.148.432-3, domiciliada en Bogot\u00e1 D.C., en la Diagonal 25G No. 95\u00aa-85 Edificio Buro 25- Torre 2 \u2013 Suite 101, con la siguiente informaci\u00f3n de contacto:<\/p>\n\n<ul>\n \t<li>Email: <a href=\"mailto:privacy1@igtsolutions.azurewebsites.net\">privacy1@igtsolutions.azurewebsites.net<\/a><\/li>\n \t<li>Tel\u00e9fono: +57 1 6534030<\/li>\n<\/ul>\n<p>IGT recolecta, usa, almacena, transfiere y elimina (conforme a la ley aplicable) Informaci\u00f3n Personal e Informaci\u00f3n Personal Sensible en relaci\u00f3n con sus empleados \/ candidatos \/ contratistas \/ consultores (de tiempo completo o por medio tiempo), clientes, usuarios, visitantes y proveedores para sus finalidades comerciales.<\/p>\n<p>Ya que IGT recolecta esta Informaci\u00f3n Personal de Titulares y define los t\u00e9rminos y condiciones del tratamiento, obtiene la calidad de Responsable del Tratamiento de Informaci\u00f3n Personal de empleados, candidatos, clientes visitantes y proveedores.<\/p>\n<p><strong>1.2 ENCARGADO DEL TRATAMIENTO<\/strong><\/p>\n<p>IGT realiza el tratamiento de la Informaci\u00f3n Personal de sus clientes y los consumidores de sus clientes de conformidad con las instrucciones de sus clientes en virtud de su relaci\u00f3n contractual, raz\u00f3n por la cual, el rol de IGT se limita al de Encargado del Tratamiento. Cualquier Informaci\u00f3n Personal recolectada por IGT como Encargado del Tratamiento es almacenada en las bases de datos de los clientes y de acuerdo con sus pol\u00edticas de tratamiento de datos y la ley aplicable. En consecuencia, como Encargado del Tratamiento, IGT reconoce los derechos de los Titulares.<\/p>\n\n<h4>2 Prop\u00f3sito General<\/h4>\n<p>El prop\u00f3sito de esta pol\u00edtica es estipular c\u00f3mo IGT deber\u00e1 tener un acercamiento sistem\u00e1tico cuando trabaje con Privacidad\/Protecci\u00f3n de datos para asegurar los siguientes prop\u00f3sitos:<\/p>\n\n<ul>\n \t<li>Que los empleados, candidatos, usuarios, clientes, visitantes y proveedores se sientan seguros con el tratamiento que IGT le da a su Informaci\u00f3n Personal (en su rol de Responsable del Tratamiento) y en consecuencial, a la Informaci\u00f3n Personal de sus empleados, agentes, representantes legales, etc.<\/li>\n \t<li>Asegurar el cumplimiento de la normatividad aplicable sobre Privacidad\/Protecci\u00f3n de Datos Personales.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>3 Objetivos Espec\u00edficos<\/h4>\n<ul>\n \t<li>IGT est\u00e1 comprometido con cumplir sus obligaciones bajo las leyes de Privacidad\/Protecci\u00f3n de datos aplicables. IGT aspirar\u00e1 por observar las leyes durante la recolecci\u00f3n y tratamiento de la informaci\u00f3n y cumplir\u00e1 con cualquier solicitud en cumplimiento con estas reglas.<\/li>\n \t<li>IGT s\u00f3lo usar\u00e1 los datos de maneras pertinentes para cumplir sus prop\u00f3sitos leg\u00edtimos de manera tal que no sea perjudicial para los intereses de las personas, proteja el derecho de habeas data y haya sido autorizado por el Titular.<\/li>\n \t<li>IGT ser\u00e1 cuidadoso durante la recolecci\u00f3n y almacenamiento de todos los datos sensibles.<\/li>\n \t<li>IGT ser\u00e1 cuidadoso durante la recolecci\u00f3n y almacenamiento de los datos de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes, asegurando que se respeten los derechos de dichos ni\u00f1os, ni\u00f1as y los adolescentes.<\/li>\n \t<li>Los empleados de IGT y, cuando sea apropiado, sus representantes mantendr\u00e1n todos los datos de manera precisa, oportuna y segura.<\/li>\n \t<li>Todos los empleados de IGT y sus representantes, bien sea de manera permanente o temporal, deber\u00e1n ser conscientes de los requisitos de la Pol\u00edtica de Tratamiento de Datos de IGT al momento de la recolecci\u00f3n o tratamiento de datos de un individuo.<\/li>\n \t<li>Los empleados y representantes de IGT deber\u00e1n no divulgar los datos salvo cuando obtenga el consentimiento del Titular, o en virtud de un requerimiento legal. Los datos enviados a agencias externas siempre deben estar protegidos por un contrato escrito. Toda la recolecci\u00f3n y procesamiento debe hacerse con fundamento en un inter\u00e9s leg\u00edtimo.<\/li>\n \t<li>El Oficial de Protecci\u00f3n de Datos (DPO por sus siglas en ingles \u201cThe Data Protection Officer\u201d), mantendr\u00e1 un registro de todas las solicitudes de acceso a los datos. Deber\u00e1 haber un dep\u00f3sito de las declaraciones de IGT de la Pol\u00edtica de Privacidad de Datos. Esta informaci\u00f3n deber\u00e1 estar disponible para los empleados pertinentes y a los Titulares de datos objeto de solicitud.<\/li>\n \t<li>IGT deber\u00e1 mantener todas las declaraciones de privacidad actualizadas.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>4 Alcance<\/h4>\n<p>La pol\u00edtica aplica a todo tipo de dato personal recolectado, almacenado y tratado por IGT Services and Technologies Colombia S.A.S. Esta pol\u00edtica se ha desarrollado de conformidad con los requisitos de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013<\/p>\n<p>Adicionalmente, todos los titulares de datos como empleados, candidatos, clientes, visitantes, proveedores y o cualquier persona de quien IGT recolecte y trate datos personales, en adelante los \u2018Titulares de Datos\u2019, est\u00e1n cubiertos por esta pol\u00edtica.<\/p>\n\n<h4>5 Definiciones<\/h4>\n<ul>\n \t<li>Autorizaci\u00f3n: Consentimiento previo, expreso e informado otorgado por el Titular de Datos para permitir el tratamiento de su Informaci\u00f3n Personal.<\/li>\n \t<li>Base de Datos: Conjunto organizado de Informaci\u00f3n Personal.<\/li>\n \t<li>Responsable del Tratamiento: Cualquier persona natural o jur\u00eddica, de naturaleza privada o p\u00fablica, que directamente o mediante en asociaci\u00f3n con otro, tome decisiones con relaci\u00f3n a las Bases de Datos y\/o el procesamiento de Informaci\u00f3n Personal.<\/li>\n \t<li>Encargado del Tratamiento: Cualquier persona natural o jur\u00eddica, de naturaleza privada o p\u00fablica, que directamente o mediante en asociaci\u00f3n con otro, realice el tratamiento de Informaci\u00f3n Personal, por cuenta del Responsable del Tratamiento.<\/li>\n \t<li>Titular: Toda persona natural cuya Informaci\u00f3n Personal sea objeto de tratamiento.<\/li>\n \t<li>Informaci\u00f3n Personal: Cualquier informaci\u00f3n relacionada o que pueda ser asociada con una o varias personas naturales determinadas o determinables.<\/li>\n \t<li>Tratamiento: Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre Informaci\u00f3n Personal, tales como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n.<\/li>\n \t<li>Informaci\u00f3n Personal Sensible: Cualquier informaci\u00f3n que afecte la intimidad de una persona en espec\u00edfico y cuyo puede generar su discriminaci\u00f3n. La Informaci\u00f3n Personal Sensible puede ser informaci\u00f3n sobre el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n as\u00ed como de datos relativos a la salud, la vida sexual y los datos biom\u00e9tricos.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>6 Aplicabilidad para IGT<\/h4>\n<p><strong>6.1 \u00bfDE D\u00d3NDE RECOLECTAMOS LA INFORMACI\u00d3N DEL TITULAR?<\/strong><\/p>\n<p>Recolectamos la Informaci\u00f3n Personal de los Titulares:<\/p>\n\n<ul>\n \t<li>Directamente del Titular cuando nos la proporciona; y\/o<\/li>\n \t<li>Por parte de terceros a quienes usted haya previamente autorizado para transferir su Informaci\u00f3n Personal (i.e. LinkedIn, elempleo.com, entre otros); y\/o<\/li>\n \t<li>Autom\u00e1ticamente mientras el Titular navega por nuestra p\u00e1gina web (la informaci\u00f3n recolectada de manera autom\u00e1tica puede incluir detalles de uso, direcciones IP e informaci\u00f3n recolectada mediante cookies, contadores de visitas y otras tecnolog\u00edas de seguimiento).<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>6.2 \u00bfCON QU\u00c9 PROP\u00d3SITO USAMOS LA INFORMACI\u00d3N QUE RECOLECTAMOS?<\/strong><\/p>\n<p>Usamos la informaci\u00f3n que recolectamos de y sobre el Titular para una variedad de prop\u00f3sitos, dentro de los cuales se incluyen:<\/p>\n<p>Para empleados y candidatos:<\/p>\n\n<ul>\n \t<li>Recolectar y retener, la Informaci\u00f3n Personal al momento de su vinculaci\u00f3n, durante el t\u00e9rmino del contrato laboral y en la cesaci\u00f3n del v\u00ednculo laboral, incluyendo informaci\u00f3n de identificaci\u00f3n personal (como el nombre, segundo nombre, apellido, direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico, informaci\u00f3n de su familia, informaci\u00f3n acad\u00e9mica, financiera, historia laboral, detalles sobre viajes, informaci\u00f3n de salud, etc.) para los prop\u00f3sitos leg\u00edtimos de IGT.<\/li>\n \t<li>Monitorear la comunicaci\u00f3n por medio de correo electr\u00f3nico de IGT, el uso de internet en los espacios de trabajo, llamadas telef\u00f3nicas, y comprobaciones de acceso f\u00edsicas y oportunas en el portal y puertas de acceso, as\u00ed como tambi\u00e9n todo tipo de grabaci\u00f3n en video dentro del acceso mencionado anteriormente, asegurando el cumplimiento de las leyes de protecci\u00f3n de datos personales.<\/li>\n \t<li>Compartir la Informaci\u00f3n Personal internamente con otras entidades del grupo de IGT o externamente con terceros con quienes IGT tenga relaciones contractuales para los prop\u00f3sitos de procesamiento de salarios, realizar verificaciones de antecedentes, otras actividades administrativas y requisitos comerciales leg\u00edtimos.<\/li>\n \t<li>Retener Informaci\u00f3n Personal inclusive despu\u00e9s de la terminaci\u00f3n del v\u00ednculo laboral solo si es requerido bajo las leyes aplicables.<\/li>\n \t<li>Recolectar, tratar y retener Informaci\u00f3n Personal que pueda ser calificada como informaci\u00f3n sensible, incluyendo pero sin limitarse a informaci\u00f3n biom\u00e9trica, tipo de sangre y RH, entre otras.<\/li>\n \t<li>Recolectar, procesar y retener Informaci\u00f3n Personal de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes sobre los cuales los empleados ejerzan representaci\u00f3n legal y exclusivamente para los prop\u00f3sitos relacionados con su relaci\u00f3n laboral con IGT.<\/li>\n \t<li>Facilitar operaciones diarias de IGT ya sean llevadas a cabo al interior de IGT o en una ubicaci\u00f3n remota incluyendo pero sin limitarse a actividades cotidianas y funciones administrativas o de viajes.<\/li>\n \t<li>Facilitar operaciones de recursos humanos, incluyendo pero sin limitarse al procesamiento de salarios y hojas de n\u00f3mina, procesamiento de beneficios de empleados, verificaci\u00f3n de antecedentes, procesamientos de visas para extranjeros.<\/li>\n \t<li>En material producido por o por cuenta de IGT, primordialmente destinado al uso interno o presentaciones a clientes o para exhibir en las instalaciones de sus oficinas o en la p\u00e1gina web de la compa\u00f1\u00eda o para la circulaci\u00f3n a entre cualquiera o todo el personal actual, pasado o futuro.<\/li>\n \t<li>Facilitar servicios m\u00e9dicos para empleados y seguridad f\u00edsica en las instalaciones de sus oficinas.<\/li>\n \t<li>Facilitar el uso y personalizaci\u00f3n del portal IGT\/ su p\u00e1gina web\/ herramientas de IGT incluyendo pero sin limitarse a cualquier problema t\u00e9cnico y su arreglo.<\/li>\n \t<li>Facilitar cualquier requerimiento comercial legitimo por parte de IGT (incluyendo compartir Informaci\u00f3n Personal con entidades transfronterizas de IGT o terceros con una raz\u00f3n comercial v\u00e1lida).<\/li>\n \t<li>Compartir la Informaci\u00f3n Personal con clientes a sus oficinas para cumplir requisitos comerciales contractuales y leg\u00edtimos.<\/li>\n \t<li>Prevenci\u00f3n de actos ilegales en relaci\u00f3n con la Informaci\u00f3n Personal del Titular.<\/li>\n \t<li>Cumplimiento de obligaciones estatutarias, contestaci\u00f3n de demandas, atenci\u00f3n de citaciones judiciales, ordenes de juez competente o procesos judiciales, proporcionar informaci\u00f3n a agencias de la fuerza p\u00fablica o en conexi\u00f3n con investigaciones en materias relacionadas con seguridad p\u00fablica.<\/li>\n \t<li>Motivos de seguridad al interior de las oficinas de IGT, para cuyo prop\u00f3sito IGT ha decido implementar un sistema de video vigilancia.<\/li>\n \t<li>Publicaci\u00f3n de mi foto, pertinente a mi relaci\u00f3n laboral o en relaci\u00f3n con mis servicios, mediante medios digitales o f\u00edsicos, en las instalaciones o propiedades de IGT y sus clientes, bien sean de manera digital o f\u00edsica.<\/li>\n \t<li>Transferir o transmitir la Informaci\u00f3n Personal, localmente o al exterior, a otras compa\u00f1\u00edas parte del Grupo IGT o a terceros para los prop\u00f3sitos legalmente autorizados incluyendo los prop\u00f3sitos mencionados arriba y los requerimientos comerciales.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para clientes:<\/p>\n\n<ul>\n \t<li>Proporcionar informaci\u00f3n sobre (incluyendo pero sim limitarse a) servicios de viajes, administrativos, m\u00e9dicos, laborales, y a procesar y responder sus inquietudes.<\/li>\n \t<li>Entender nuestros clientes (lo que hacen en nuestros Servicios, las herramientas que les gustan, c\u00f3mo ellos las usan, etc.), mejorar nuestro contenido y aplicaciones de nuestros Servicios (como por ejemplo mediante la personalizaci\u00f3n de contenido en relaci\u00f3n con sus intereses), procesar y completar sus transacciones y hacer ofertas espec\u00edficas.<\/li>\n \t<li>Cumplir compromisos comerciales.<\/li>\n \t<li>Administrar nuestro sitio web y proporcionar servicios, as\u00ed como el diagn\u00f3stico de problemas t\u00e9cnicos.<\/li>\n \t<li>Enviar comunicaciones a los clientes que hayan solicitado o que puedan ser interesantes para ellos mediante correos electr\u00f3nico, correo, llamadas telef\u00f3nicas, o cualquier otro medio de comunicaci\u00f3n. Tambi\u00e9n podemos compartir sus preferencias, o los servicios avalados por los clientes con sus seguidores en la red IGT para temas de marketing y otras actividades promocionales de nuestros servicios.<\/li>\n \t<li>General y revisar los reportes y datos sobre y para conducir investigaciones sobre nuestros Servicios y patrones de uso de dichos Servicios.<\/li>\n \t<li>Administrar concursos y promociones.<\/li>\n \t<li>Brindarle servicio al cliente.<\/li>\n \t<li>Proporcionar las pol\u00edticas sobre la cuenta del cliente.<\/li>\n \t<li>Cumplir con nuestras obligaciones y ejercer nuestros derechos en virtud de los contratos celebrados IGT y sus clientes, incluyendo la facturaci\u00f3n y cobro.<\/li>\n \t<li>Notificar al cliente sobre cambios en nuestros Servicios.<\/li>\n \t<li>Para cualquier otro prop\u00f3sito con su consentimiento.<\/li>\n \t<li>Adoptar medidas de control de acceso a las oficinas de IGT y como parte de la operaci\u00f3n del sistema de video vigilancia.<\/li>\n \t<li>Tambi\u00e9n podemos usar su informaci\u00f3n para contactarlo en relaci\u00f3n con bienes y servicios nuestros o de terceros que puedan ser de su inter\u00e9s.<\/li>\n \t<li>Transferir o transmitir la Informaci\u00f3n Personal, localmente o al exterior, a otras compa\u00f1\u00edas parte del Grupo IGT o a terceros para los prop\u00f3sitos legalmente autorizados incluyendo los prop\u00f3sitos mencionados arriba y los requerimientos comerciales.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para clientes finales:<\/p>\n\n<ul>\n \t<li>Transferir o transmitir la Informaci\u00f3n Personal, localmente o al exterior, a otras compa\u00f1\u00edas parte del Grupo IGT o a terceros para los prop\u00f3sitos legalmente autorizados incluyendo los prop\u00f3sitos mencionados arriba y los requerimientos comerciales.<\/li>\n \t<li>IGT normalmente act\u00faa como encargado del cliente, en estos casos, en consecuencia, como encargado del tratamiento, todos los prop\u00f3sitos del tratamiento de la informaci\u00f3n est\u00e1n sujetos a la autorizaci\u00f3n del Titular y a las instrucciones suministradas a IGT por el Responsable del Tratamiento.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para proveedores:<\/p>\n\n<ul>\n \t<li>Cumplir compromisos comerciales.<\/li>\n \t<li>Cumplir con nuestras obligaciones y ejercer nuestros derechos en virtud de los contratos celebrados IGT y sus proveedores, incluyendo la facturaci\u00f3n y cobro.<\/li>\n \t<li>Entender a nuestros proveedores y mejorar las relaciones comerciales que IGT tiene con ellos.<\/li>\n \t<li>Transferir o transmitir la Informaci\u00f3n Personal, localmente o al exterior, a otras compa\u00f1\u00edas parte del Grupo IGT o a terceros para los prop\u00f3sitos legalmente autorizados incluyendo los prop\u00f3sitos mencionados arriba y los requerimientos comerciales.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para visitantes:<\/p>\n\n<ul>\n \t<li>Identificar los visitantes a las instalaciones de IGT por fines de seguridad, mantener el control de las personas que entran y cu\u00e1ndo salen de sus oficinas. . En caso de emergencia, los datos personales suministrados por el visitante ser\u00e1n usados para asistirlo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Todos los datos personales suministrados a IGT ser\u00e1n conservados por el tiempo necesario para que los fines para los cuales fueron suministrados, se cumplan.<\/p>\n<p><strong>6.3 \u00bfC\u00d3MO COMPARTIMOS LA INFORMACI\u00d3N QUE RECOLECTAMOS?<\/strong><\/p>\n<p>Nosotros podremos divulgar la Informaci\u00f3n Personal que recolectemos o que proporcione el Titular seg\u00fan se describe en esta pol\u00edtica de tratamiento, de las siguientes maneras:<\/p>\n<p>Divulgaci\u00f3n de Informaci\u00f3n General<\/p>\n\n<ul>\n \t<li>Para nuestra casa matriz, subsidiarias y afiliadas, que son entidades bajo un mismo control o propiedad com\u00fan de nuestra matriz IGT.<\/li>\n \t<li>Para contratistas, publicitas \/ proveedores de servicios y otros terceros a quienes usemos para apoyar nuestro negocio (e.j. servicios relacionados con viajes) a que est\u00e1n vinculados por obligaciones contractuales a mantener confidencial la Informaci\u00f3n Personal y a usarla \u00fanicamente para los prop\u00f3sitos por los cuales les fue transmitida.<\/li>\n \t<li>Al comprador u otros sucesores en eventos de fusi\u00f3n, venta de activos, restructuraci\u00f3n, reorganizaci\u00f3n u otra venta o transferencia de alguno o todos los activos de IGT, bien sea como una empresa en funcionamiento o en el curso de un proceso de insolvencia, liquidaci\u00f3n o proceso similar, en el que la Informaci\u00f3n Personal retenida por IGT sobre los clientes de nuestros servicios, empleados, visitantes, contratistas, entre otros, se encuentren dentro de los activos transferidos.<\/li>\n \t<li>A terceros para comercializar sus productos o servicios con el Titular siempre que lo haya autorizado al recibir actualizaciones promocionales.<\/li>\n \t<li>Para cumplir el prop\u00f3sito para el cual el Titular proporciono la informaci\u00f3n.<\/li>\n \t<li>Proveedores de Servicios: Nosotros podemos compartir su informaci\u00f3n con proveedore externos para una variedad de prop\u00f3sitos, como enviarle correos electr\u00f3nicos y mensajes al Titular en nombre de otros miembros de IGT, enviarle notificaciones a su dispositivo m\u00f3vil en nuestro nombre, proporcionarle servicios de reconocimiento de voz para procesar sus consultas y preguntas orales, ay\u00fadenos a analizar el uso de nuestros Servicios, y procesos, y cobrar pagos y realizar encuestas.<\/li>\n \t<li>Prop\u00f3sitos Legales: Nosotros podemos compartir la Informaci\u00f3n Personal cuando de buena fe creamos que tal transferencia es necesaria para investigar, prevenir o tomar acci\u00f3n en relaci\u00f3n con actividades posiblemente ilegales o para cumplir con procedimientos legales de conformidad con la ley aplicable. Tambi\u00e9n, podemos compartir informaci\u00f3n para investigar y atender amenazas o posibles amenazas a la seguridad de cualquier persona, para investigar y atender violaciones a esta Pol\u00edtica de Privacidad, o para investigar y atender violaciones de los derechos de terceros y\/o proteger los derechos, propiedad y seguridad de IGT, nuestros empleados, usuarios o el p\u00fablico. Esto puede involucrar compartir su informaci\u00f3n con agencias gubernamentales, jueces competentes, y\/u otras organizaciones en virtud de requerimientos legales como citaciones judiciales, \u00f3rdenes judiciales u ordenes gubernamentales para cumplir con la ley.<\/li>\n \t<li>Redes sociales: Si el Titular interact\u00faa con herramientas de redes sociales en nuestra p\u00e1gina web, como el bot\u00f3n de \u201cMe Gusta\u201d de Facebook, o el uso de sus credenciales de redes sociales para iniciar sesi\u00f3n o colgar informaci\u00f3n acerca de sus actividades en el servicio de redes sociales. Las interaccione del Titular con compa\u00f1\u00edas de redes sociales est\u00e1n regidas por sus pol\u00edticas de privacidad.<\/li>\n \t<li>Si creemos que la divulgaci\u00f3n de informaci\u00f3n es necesaria o apropiada para proteger los derechos, propiedad o seguridad de IGT, de nuestros clientes u otros. Esto incluye el intercambio de informaci\u00f3n con otras compa\u00f1\u00edas y organizaciones para los prop\u00f3sitos de protecci\u00f3n de fraude y reducci\u00f3n de riesgos de cr\u00e9dito.<\/li>\n \t<li>Podemos compartir su informaci\u00f3n en cualquier otra circunstancia donde tengamos su consentimiento.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>7 Organizaci\u00f3n de la Estructura de Protecci\u00f3n de Datos<\/h4>\n<p>En todo caso, en el nivel colombiano, nuestro departamento de Excelencia Empresarial estar\u00e1 a cargo de asegurarse del cumplimiento de esta pol\u00edtica y la regulaci\u00f3n aplicable en materia de protecci\u00f3n de datos. Particularmente en relaci\u00f3n con asuntos de violaci\u00f3n de datos, el Grupo Principal de Administraci\u00f3n para Protecci\u00f3n de Datos (DPMCG \u2013 por sus siglas en ingl\u00e9s (Data Protection Management Core Group)) deber\u00e1 responder, analizar y dar manejo a los incidentes de privacidad al interior de IGT.<\/p>\n\n<h4>8 Principios de Protecci\u00f3n de Datos<\/h4>\n<p>Cualquier tratamiento de datos en IGT estar\u00e1 sujeto y seguir\u00e1 los principios de Protecci\u00f3n\/Privacidad de Datos establecidos en las leyes de protecci\u00f3n de datos:<\/p>\n\n<ul>\n \t<li>Legalidad: El Tratamiento es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las dem\u00e1s disposiciones que la desarrollen.<\/li>\n \t<li>Finalidad: IGT le informar\u00e1 al Titular, a m\u00e1s tardar en el momento de la recolecci\u00f3n de su Informacional Personal, cu\u00e1les son los prop\u00f3sitos leg\u00edtimos bajo la Ley colombiana.<\/li>\n \t<li>Libertad: IGT s\u00f3lo procesar\u00e1 la Informaci\u00f3n Personal en los t\u00e9rminos en que el Titular haya autorizado mediante consentimiento previo, expreso e informado. Cualquier divulgaci\u00f3n o recolecci\u00f3n de Informaci\u00f3n Personal requiere de autorizaci\u00f3n previa, a menos de que haya sido autorizada por la ley o mandato judicial.<\/li>\n \t<li>Veracidad o cualidad: La Informaci\u00f3n Personal deber\u00e1 ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.<\/li>\n \t<li>Principio de transparencia: Usted tiene el derecho a obtener de IGT en cualquier momento y sin restricciones, informaci\u00f3n acerca de la existencia de datos que le conciernan.<\/li>\n \t<li>Acceso y circulaci\u00f3n restringida: El tratamiento de la Informaci\u00f3n Personal est\u00e1 sujeto a las restricciones y limitaciones que surjan de la naturaleza de su Informaci\u00f3n Personal, la Ley y la Constituci\u00f3n colombianas. En ese orden de ideas, el tratamiento solo puede ser realizado por una persona natural o jur\u00eddica debidamente autorizada, bien sea que dicha autorizaci\u00f3n sea otorgada por el Titular o por la ley. La Informaci\u00f3n Personal no estar\u00e1 disponible en internet ni en ning\u00fan otro medio de comunicaci\u00f3n masiva a menos que IGT pueda garantizar la seguridad de la informaci\u00f3n y el acceso restringido a tales datos por el Titular y cualquier otro tercero autorizado.<\/li>\n \t<li>Seguridad: IGT procesar\u00e1 su Informaci\u00f3n Personal siguiendo los procedimientos t\u00e9cnicos y bajo los medios t\u00e9cnicos disponibles para garantizar la seguridad de sus datos, impidiendo la adulteraci\u00f3n, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado.<\/li>\n \t<li>Confidencialidad: Cualquier persona que participe o intervenga durante el procesamiento de su Informaci\u00f3n Personal est\u00e1 obligada a garantizar la confidencialidad de sus datos, incluso despu\u00e9s de la terminaci\u00f3n del v\u00ednculo contractual por el cual dicha persona haya participado o intervenido en el tratamiento.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>9 Derechos del Titular<\/h4>\n<p>IGT es consciente de la libertad de los Titulares y est\u00e1 comprometida con la valoraci\u00f3n de sus derechos conforme a las leyes\/regulaciones aplicables. A continuaci\u00f3n se describen los derechos concedidos a los Titulares bajo la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.<\/p>\n\n<ul>\n \t<li>Conocer, actualizar y rectificar su Informaci\u00f3n Personal ante IGT.<\/li>\n \t<li>Solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada a IGT para el tratamiento su Informaci\u00f3n Personal.<\/li>\n \t<li>Ser informado por la Compa\u00f1\u00eda, previa solicitud realizada por el Titular, respecto del uso que se le est\u00e1 dando a su Informaci\u00f3n Personal.<\/li>\n \t<li>Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las dem\u00e1s normas que la modifiquen, adicionen o complementen, una vez adelantados los procedimientos de consulta y reclamos de conformidad con esta Pol\u00edtica y la ley.<\/li>\n \t<li>Revocar la autorizaci\u00f3n otorgada a IGT para el tratamiento de Informaci\u00f3n Personal y\/o solicitar la supresi\u00f3n de cualquier Informaci\u00f3n Personal cuando su tratamiento no se realice de acuerdo con los principios, derechos y garant\u00edas legales y constitucionales.<\/li>\n \t<li>Libremente acceder la Informaci\u00f3n Personal objeto de tratamiento por IGT.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>10 Informaci\u00f3n Personal Sensible<\/h4>\n<p>IGT puede procesar Informaci\u00f3n Personal Sensible si el Titular expresa y previamente lo autoriza o en los casos en que el procesamiento de tales datos est\u00e9 permitido por la Ley. Particularmente IGT podr\u00e1 procesar la siguiente Informaci\u00f3n Personal Sensible y exclusivamente bajo el prop\u00f3sito mencionado a continuaci\u00f3n:<\/p>\n\n<ul>\n \t<li>Informaci\u00f3n M\u00e9dica: Esto incluye informaci\u00f3n como su tipo de sangre y RH, que es requerida para emergencias, e informaci\u00f3n obtenida durante cualquier examinaci\u00f3n m\u00e9dica regulada por la Resoluci\u00f3n 2346 de 2007 y cualquier otra regulaci\u00f3n complementaria.<\/li>\n \t<li>Huellas Digitales: Son requeridas para prop\u00f3sitos de identificaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Mediante esta Pol\u00edtica y otorgando su consentimiento el Titular reconoce que IGT le ha informado sobre: (i) cu\u00e1l de la Informaci\u00f3n Personal que ser\u00e1 recolectada es considerada como Informaci\u00f3n Personal Sensible; (ii) los prop\u00f3sitos de dicho tratamiento; y (iii) que el Titular no est\u00e1 obligado a proporcionar dicha informaci\u00f3n, salvo por los casos previstos en la ley aplicable.<\/p>\n\n<h4>11 Informaci\u00f3n Personal de Ni\u00f1os y Adolescentes:<\/h4>\n<p>IGT podr\u00e1 procesar Informaci\u00f3n Personal de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes obtenida de sus representantes legales. Los servicios de IGT no est\u00e1n dise\u00f1ados para ser usados por menores de edad. La \u00fanica Informaci\u00f3n Personal de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes para ser recolectada y tratada por IGT es informaci\u00f3n relacionada con los hijos de los empleados de IGT y exclusivamente en relaci\u00f3n con las obligaciones de seguridad social y la relaci\u00f3n laboral entre IGT y sus empleados.<\/p>\n<p>En cualquier caso, IGT respetar\u00e1 los derechos de los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes y se cerciorar\u00e1 de que sus derechos prevalezcan durante el tratamiento de su Informaci\u00f3n Personal.<\/p>\n\n<h4>12 Transferencia y Transmisi\u00f3n de Informaci\u00f3n Personal<\/h4>\n<ul>\n \t<li>Las solicitudes para la divulgaci\u00f3n de cualquier Informaci\u00f3n Personal e Informaci\u00f3n Personal Sensible s\u00f3lo ser\u00e1n procesadas una vez IGT est\u00e9 completamente seguro de que el solicitante o recipiente est\u00e1 autorizado para recibir la informaci\u00f3n. Se tomar\u00e1n las medidas para garantizar que la divulgaci\u00f3n tiene una base legal.<\/li>\n \t<li>IGT puede transferir Informaci\u00f3n Personal Sensible o Informaci\u00f3n Personal incluyendo cualquier informaci\u00f3n, a cualquier otra sociedad o a persona en Colombia, o ubicada en cualquier otro pa\u00eds que garantice el mismo nivel de protecci\u00f3n de datos al que esta adherido a IGT, tales como India y Filipinas. La transferencia puede permitirse solo si es necesaria para la ejecuci\u00f3n de un contrato legal entre IGT por su cuenta y un proveedor de informaci\u00f3n o cuando tal persona (el Titular) haya consentido en la transferencia de datos.<\/li>\n \t<li>IGT no permitir\u00e1 que los datos sean recolectados para que sujetos la divulguen a terceros, excepto en las circunstancias, donde se cumplan los requisitos de la Pol\u00edtica de Tratamiento de IGT. Esto podr\u00e1 suceder cuando: <br \/>\no El Titular haya autorizado la divulgaci\u00f3n.<br \/>\no IGT tenga una obligaci\u00f3n legal de divulgaci\u00f3n.<br \/>\no Exista un requerimiento comercial de divulgar datos que este dentro del contenido de la Pol\u00edtica de Tratamiento de IGT y que no sea perjudicial para los intereses del individuo.<\/li>\n \t<li>La transferencia y transmisi\u00f3n de cualquier dato recolectado por IGT solo tendr\u00e1 lugar cuando el sujeto haya sido informado sobre el uso de sus datos.<\/li>\n \t<li>Ocasionalmente la informaci\u00f3n relevante para una consulta debe ser buscada de otras organizaciones. Bajo estas circunstancias una organizaci\u00f3n puede solicitarla a un oficial de IGT, especificando espec\u00edficamente la informaci\u00f3n buscada y porque se busca. La Informaci\u00f3n Personal y la Informaci\u00f3n Personal Sensible puede estar eximida de las disposiciones de la pol\u00edtica en casos donde la divulgaci\u00f3n sea requerida por una autoridad administrativa o judicial.<\/li>\n \t<li>Estas excepciones s\u00f3lo aplican para los casos en que de no divulgar los datos, probablemente se genere un prejuicio en las investigaciones.<\/li>\n \t<li>Las organizaciones gubernamentales \/Autoridad Legal puede notificar a la compa\u00f1\u00eda para acceder informaci\u00f3n retenida.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>13 Seguridad para la Privacidad de la Informaci\u00f3n<\/h4>\n<p>Con el prop\u00f3sito de salvaguardar la privacidad de la informaci\u00f3n, f\u00edsica y electr\u00f3nica, IGT deber\u00e1 contar con medidas de seguridad apropiadas como:<\/p>\n\n<ul>\n \t<li>IGT deber\u00e1 garantizar que toda Informaci\u00f3n Personal sea asegurada de manera apropiada y adecuada, en contra de p\u00e9rdida, acceso no autorizado, uso, modificaci\u00f3n o divulgaci\u00f3n, y otros usos indebidos mientras se almacena, circula y durante el tratamiento.<\/li>\n \t<li>La Informaci\u00f3n Personal electr\u00f3nica deber\u00e1 estar sujeta a controles estrictos, como claves, encriptaci\u00f3n, registros de acceso, copias de seguridad, etc.<\/li>\n \t<li>Pantallas, impresiones, documentos y archivos que muestren Informaci\u00f3n Personal, no deben ser visibles para personas no autorizadas.<\/li>\n \t<li>Se debe mantener una copias personales de papel guardada en gabinetes cerrados con llave, cuartos cerrados o cuartos con acceso limitado.<\/li>\n \t<li>Sujeto a gu\u00edas de retenci\u00f3n, las copias personales de papel deber\u00e1n ser destruidas mediante trituraci\u00f3n confidencial una vez expire el periodo de retenci\u00f3n.<\/li>\n \t<li>Cuando se est\u00e9 mejorando o cambiando el computador personal, el personal de IGT deber\u00e1 asegurarse que el disco duro quede vac\u00edo\/limpio.<\/li>\n \t<li>Deben emplearse controles razonables cuando las laptops y computadores personales que contengan Informaci\u00f3n Personal sean usados por fuera de las instalaciones de la compa\u00f1\u00eda.<\/li>\n \t<li>La divulgaci\u00f3n de Informaci\u00f3n Personal a un Encargado del Tratamiento, s\u00f3lo puede hacerse bajo un contrato escrito que especifique las reglas de seguridad que deban seguirse.<\/li>\n<\/ul>\n<p>El enfoque de la compa\u00f1\u00eda en relaci\u00f3n con la administraci\u00f3n de la seguridad de la informaci\u00f3n est\u00e1 contenido en documentos separados. Para m\u00e1s detalles por favor consulte \u201cPol\u00edtica de Seguridad de la Informaci\u00f3n\u201d.<\/p>\n<p><strong>Vigilancia en las Oficinas de IGT<\/strong><\/p>\n<p>\u2022 IGT puede tener un inter\u00e9s leg\u00edtimo en monitorear el comportamiento de sus empleados y visitantes seg\u00fan la ley aplicable. IGT puede llegar a monitorear con el prop\u00f3sito de prevenir o detectar cualquier actuaci\u00f3n ilegal:<\/p>\n<p>o Detectar acoso u otro tipo de comportamiento inapropiado;<br \/>\no Monitorear el desempe\u00f1o de sus empleados cuando esto sea apropiado;<br \/>\no Monitorear los correos electr\u00f3nicos\/el internet, las c\u00e1maras de CCTV y detectar la transmisi\u00f3n al exterior de informaci\u00f3n confidencial;<br \/>\no Prevenir y detectar hurtos a la propiedad de IGT.<\/p>\n<p>\u2022 IGT informar\u00e1 en cada espacio f\u00edsico que este siendo monitoreado que las personas est\u00e1n siendo grabadas para cumplir con los prop\u00f3sitos de esta pol\u00edtica, mencionando los derechos del Titular y donde encontrar la pol\u00edtica de tratamiento.<\/p>\n\n<h4>14 Retenci\u00f3n y Supresi\u00f3n de Datos<\/h4>\n<p>IGT se compromete a mantener la Informaci\u00f3n Personal durante un tiempo m\u00ednimo c\u00f3mo se especifica en los procesos espec\u00edficos de la funci\u00f3n \/ departamento o s\u00f3lo durante el tiempo que sea necesario para lograr los prop\u00f3sitos identificados. La Informaci\u00f3n Personal recolectada por IGT se destruye cuando su uso ya no es necesario para el tratamiento seg\u00fan la ley aplicable. Dicha destrucci\u00f3n debe:<\/p>\n\n<ul>\n \t<li>Ser de una manera suficiente para prevenir el acceso no autorizado a esa Informaci\u00f3n Personal; o<\/li>\n \t<li>Garantizar que la Informaci\u00f3n Personal sea anonimizada.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>15 Procesos de Consulta y Reclamaci\u00f3n<\/h4>\n<p>IGT, aplicando la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, ha determinado el siguiente procedimiento para garantizar que los Titulares tengan la posibilidad de ejercer sus derechos mencionados en la Secci\u00f3n 9.<\/p>\n<p>Cualquier solicitud para consulta, actualizaci\u00f3n, supresi\u00f3n, o cualquier reclamaci\u00f3n deber\u00e1 ser hecha por el Titular al Oficial de Protecci\u00f3n de datos (DPO por sus siglas en ingles \u201cData Protection Officer) de la mano con el Departamento de Excelencia Empresarial mediante una solicitud escrita.<\/p>\n<p>Cualquier Titular interesado en consultar su Informaci\u00f3n Personal, deber\u00e1 presentar una consulta a trav\u00e9s de los medios habilitados por IGT.<\/p>\n<p>IGT tendr\u00e1 un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de diez (10) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al recibo de la solicitud para suministrar la Informaci\u00f3n Personal al Titular. Si la Compa\u00f1\u00eda prev\u00e9 que no podr\u00e1 atender y decidir la solicitud durante este t\u00e9rmino, deber\u00e1 informar de dicha situaci\u00f3n al Titular, mencionando las razones del retraso y fijando una nueva fecha en la cual ser\u00e1 resuelta la solicitud. En ning\u00fan caso este t\u00e9rmino adicional superar\u00e1 los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del t\u00e9rmino inicial.<\/p>\n<p>Adicionalmente, cualquier Titular o parte autorizada podr\u00e1 presentar reclamos para solicitar la actualizaci\u00f3n, correcci\u00f3n o supresi\u00f3n de su Informaci\u00f3n Personal. Para este fin, el Titular deber\u00e1 remitir una reclamaci\u00f3n que contenga como m\u00ednimo:<\/p>\n\n<ul>\n \t<li>La identificaci\u00f3n del Titular; nombre completo, numero de cedula de ciudadan\u00eda o pasaporte, n\u00famero telef\u00f3nico, direcci\u00f3n y direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico.<\/li>\n \t<li>La descripci\u00f3n del hecho que fundamenta la reclamaci\u00f3n o solicitud.<\/li>\n \t<li>Los documentos que el Titular pretende hacer valer.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si la solicitud no tiene suficiente informaci\u00f3n para ser evaluada, IGT solicitar\u00e1 al Titular que suministre la informaci\u00f3n pendiente dentro de los 5 d\u00edas h\u00e1biles siguientes a la recepci\u00f3n de la solicitud. El Titular tendr\u00e1 2 meses para presentar la informaci\u00f3n solicitada, de lo contrario IGT entender\u00e1 que el Titular ha retirado la solicitud.<\/p>\n<p><br \/>\nSi por cualquier circunstancia, IGT recibe una solicitud que no deb\u00eda estar dirigida a ella, IGT enviar\u00e1 la solicitud a quien corresponda dentro de los 2 d\u00edas h\u00e1biles siguientes a la recepci\u00f3n de la solicitud e informar\u00e1 al Titular de tal situaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Una vez se reciba la solicitud completa, IGT incluir\u00e1 en sus Bases de Datos una leyenda indicando la solicitud en curso y su motivo, dentro de los 2 d\u00edas siguientes a la recepci\u00f3n de la solicitud completa. Dicha leyenda permanecer\u00e1 hasta que se decida la solicitud.<\/p>\n<p>El termino m\u00e1ximo para resolver la solicitud ser\u00e1 de 15 d\u00edas h\u00e1biles siguiente al d\u00eda de la recepci\u00f3n de la solicitud completa. Si IGT considera que no es posible decidir sobre la solicitud durante este t\u00e9rmino, informar\u00e1 al Titular sobre tal situaci\u00f3n antes del vencimiento del t\u00e9rmino, explicando los motivos del retraso. En todo caso, la decisi\u00f3n no podr\u00e1 tomar m\u00e1s de 8 d\u00edas h\u00e1biles adicionales al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/p>\n\n<h4>16 Cambios a la Pol\u00edtica de Privacidad<\/h4>\n<p>IGT se reserva el derecho de modificar esta Pol\u00edtica de Tratamiento de tiempo en tiempo para reflejar los cambios legales, nuestras recolecciones de datos, pr\u00e1cticas de uso, las herramientas de nuestros servicios, o avances tecnol\u00f3gicos. El uso de la informaci\u00f3n que recolectamos est\u00e1 sujeto la Pol\u00edtica de Tratamiento de Datos vigente al momento del uso de la informaci\u00f3n. Si realizamos alguna modificaci\u00f3n o cambio material a esta Pol\u00edtica de Tratamiento de Datos, IGT publicar\u00e1 la Pol\u00edtica de Tratamiento revisada.<\/p>\n\n<h4>17 Cont\u00e1ctenos<\/h4>\n<p>Si tiene alguna duda en relaci\u00f3n con el procesamiento \/ uso de la informaci\u00f3n proporcionada por usted o sobre la Pol\u00edtica de Privacidad de IGT, puede enviarnos un correo al email del Oficial de Protecci\u00f3n de Datos (DPO) en: privacy1@igtsolutions.azurewebsites.net .<\/p><\/div><\/div><div  class=\"x-column x-sm x-1-2\" style=\"padding: 0px;\" ><div class=\"x-text x-content e120121-e10 m2kop-0\"><h4>1 Policy Statement<\/h4>\n<p>IGT Services and Technologies Colombia S.A.S hereafter referred as \u201cIGT\u201d, is committed to respecting the privacy and distinguishes the need for appropriate safety of any personal information (\u201cPersonal Information\u201d) of its employees, candidates, clients, end-customers, visitors and vendors. IGT strives to comply with applicable laws that are designed to protect individual privacy.<\/p>\n<p><strong>1.1 DATA CONTROLLER<\/strong><\/p>\n<p>The data controller under this data privacy policy is IGT Services and Technologies Colombia S.A.S. or IGT, a company identified with the tax identification number 901.148.432-3, domiciled in Bogot\u00e1 D.C., in Diagonal 25G No.95A-85 Edificio Buro 25 -Torre 2 \u2013 Suite 101, with the following contact details:<\/p>\n<p>\u2022 Email: privacy1@igtsolutions.com<br \/>\n\u2022 Phone number: +57 1 6534030<\/p>\n<p>IGT collects, uses, stores, transfers and deletes (as per applicable law) Personal Information and Sensitive Personal Information relating employees \/ candidates \/ contractors \/ consultants (both full and part time), customers, users, visitors and vendors for its business purposes.<\/p>\n<p>As IGT collects this Personal Information from Data Subjects and defines the terms of processing, it attains the position of Data Controller for employees, candidates, clients, visitors and vendors\u2019 Personal Information.<\/p>\n<p><strong>1.2 DATA PROCESSOR<\/strong><\/p>\n<p>IGT processes its client\u2019s and client customer\u2019s Personal Information as per client\u2019s instructions as per contractual agreement, thus IGT\u2019s role is limited to that of a Data Processor. Any Personal Information collected by IGT as data processor is stored in the client\u2019s data bases and according to its data privacy policies and the applicable law. Therefore, as a Data Processor, IGT acknowledges the rights of the Data Subjects.<\/p>\n\n<h4>2 General Purpose<\/h4>\n<p>The purpose of the policy is to stipulate how IGT shall have a systematical approach when working with Privacy\/Data Protection in order to ensure the following purposes:<\/p>\n<p>\u2022 That employees, candidates, users, customers, visitors, and vendors feel safe and secure in how IGT handles their Personal Information (IGT\u2019s Data Controller Role) and consequently the Personal Information of their employees, officers, agents, legal representatives, etc.<\/p>\n<p>\u2022 To ensure compliance to relevant Privacy\/Data Protection regulations.<\/p>\n\n<h4>3 Specific Objectives<\/h4>\n<p>\u2022 IGT is committed to meet its obligations under the applicable Privacy\/Data Protection laws. IGT will strive to observe the laws in collection and processing of subject data and will meet any subject request in compliance with these rules.<\/p>\n<p>\u2022 IGT will only use data in ways relevant to carrying out its legitimate purposes in a way that is not prejudicial to the interests of individuals, it protects the right of habeas data and has been authorized by the subject data.<\/p>\n<p>\u2022 IGT will take care in the collection and storage of any sensitive data.<\/p>\n<p>\u2022 IGT will take care in the collection and storage of data from children and teenagers, ensuring the respect of the rights of the children and teenagers.<\/p>\n<p>\u2022 IGT employees and, where appropriate, representatives, will keep all data accurate, timely and secure.<\/p>\n<p>\u2022 All IGT employees and representatives, whether permanent or temporary, must be aware of the requirements of the IGT Data Privacy Policy when they collect or handle data about an individual.<\/p>\n<p>\u2022 IGT employees and representatives must not disclose data except where there is subject\u2019s consent, or a legal requirement. Data sent to outside agencies must always be protected by a written contract that complies with the requirements of law. All collection and processing must be done w.r.t legitimate interest.<\/p>\n<p>\u2022 The Data Protection Officer (DPO) will keep records of all complaints by data subjects and the follow up. DPO will also keep a record of all data access requests. There will be a repository of IGT statements of Data Privacy Policy. This information will be available to relevant employees, and Data Subjects on request.<\/p>\n<p>\u2022 IGT shall keep all privacy statements up to date.<\/p>\n\n<h4>4 Scope<\/h4>\n<p>The policy applies to any kind of personal data collected, stored and processed by IGT Services and Technologies Colombia S.A.S. This policy has been developed in accordance with Law 1581 of 2012 and Decree 1377 of 2013 requirements.<\/p>\n<p>Furthermore, all the data subjects such as employees, candidates, clients, visitors, vendors and or any person from which IGT collects and treats personal data hereafter referred as \u2018Data Subjects\u2019 are covered under this policy.<\/p>\n\n<h4>5 Definitions<\/h4>\n<p>\u2022 Authorization: Prior, express and informed consent granted by the Data Subject to allow the processing of Personal Information. <br \/>\n\u2022 Data Base: Organized group of Personal Information.<br \/>\n\u2022 Data Controller: Any natural or legal person, of private or public nature that directly or through an association with other, makes decisions in regards of the Data Bases and\/or the processing of Personal Information.<\/p>\n<p>\u2022 Data Processor: Any natural or legal person, of private or public nature that, directly or through an association with other, undertakes the processing of Personal Information on behalf of the Data Controller.<br \/>\n\u2022 Data Subject: Any natural person whose Personal Information is subject of processing. <br \/>\n\u2022 Personal Information: Any information related or that can be associated to one or several determined or determinable natural persons.<br \/>\n\u2022 Processing: Any activity or group of activities in regards of Personal Information, such as collection, storage, use, circulation or deletion.<\/p>\n<p>\u2022 Sensitive Personal Information: Any information that affects the intimacy of a specific person and that the use of such data can lead to discrimination. Sensitive Personal Information could be information such as racial or ethnic origin, political orientation, religious or philosophical beliefs, trade-union membership, social or human rights organization memberships, or any membership that promotes political parties\u2019 interest, or such that guarantee rights and health information, sexual life and orientation data and biometric data.<\/p>\n\n<h4>6 IGT\u2019s Data Treatment<\/h4>\n<p><strong>6.1 FROM WHERE DO WE COLLECT DATA SUBJECT\u2019S DATA?<\/strong><\/p>\n<p>We collect Data Subject\u2019s personal information:<\/p>\n<p>\u2022 directly from the Data Subject when they provide it to us; and\/or<br \/>\n\u2022 from third parties who the Data Subject has authorized to transfer its Personal Information (i.e. LinkedIn, elempleo.com, beside others), and\/or<br \/>\n\u2022 automatically as the Data Subject navigate through our website (information collected automatically may include usage details, IP addresses and information collected through cookies, web beacons and other tracking technologies).<\/p>\n<p><strong>6.2 FOR WHAT PURPOSE DO WE USE INFORMATION WE COLLECT?<\/strong><\/p>\n<p>We use the information we collect from and about the Data Subject for a variety of purposes:<\/p>\n<p>For employees and candidates:<\/p>\n<p>\u2022 Collect and retain the Personal Information at the time of joining, during the employment and cessation of employment, including personally identifiable information (such as name, middle name, last name, email address, family information, educational information, financial information, employment history information, travel details, health information, etc.) for IGT legitimate business purposes.<\/p>\n<p>\u2022 Monitor the IGT email communication, internet usage at workplace, telephone calls, and timely physical checks on the portal and door access, as well as any video recording of the abovementioned access, ensuring the compliance with data protection laws.<\/p>\n<p>\u2022 Share the Personal Information internally amongst IGT entities or externally with third parties with whom IGT has contractual relationships for the purpose of processing salaries, performing background checks, other administrative activities and legitimate business requirements.<\/p>\n<p>\u2022 Retain Personal Information even after the cessation of employment only if it is required under the applicable laws.<\/p>\n<p>\u2022 Collect, process and retain the Personal Information that can be characterized as sensitive data, including but without limiting to biometric information, blood type, and RH, beside others. <br \/>\n\u2022 Collect, process and retain the Personal Information of children and teenagers regarding which the employees exercise their legal representation and exclusively for the purposes related to the employment relationship with IGT.<\/p>\n<p>\u2022 Facilitation of daily operations of IGT whether carried inside IGT or from a remote location including without limitation day-to-day and administrative\/ travel functions.<br \/>\n\u2022 Facilitation of human resources operations including without limitation processing of salaries and salary slips, processing of employee benefit related matters, background verification, VISA processing to foreigners.<\/p>\n<p>\u2022 In material produced by or on behalf of IGT primarily intended for internal use or client pitches or display in the office premises or company website or for circulation amongst any or all of the following - current and former staff.<\/p>\n<p>\u2022 Facilitation of employee medical services and physical security at office premises.<\/p>\n<p>\u2022 Facilitating the use and personalization of IGT Portal \/website \/ tools including without limitation addressing any technical problems and fixing the same.<br \/>\n\u2022 Facilitation of IGT legitimate business requirement (including sharing Personal Information with cross- border IGT entities or a third party for a valid business reason).<\/p>\n<p>\u2022 Share Personal Information with clients to their offices to meet contractual and legitimate business requirements.<\/p>\n<p>\u2022 Prevention of illegal acts related to the Data Subject\u2019s Personal Information.<br \/>\n\u2022 Compliance with statutory obligations, responding to subpoenas, court orders, or judicial process, provide information to law enforcement agencies or in connection with an investigation on matters related to public safety.<\/p>\n<p>\u2022 Security motives at the inside of IGT offices, for which purpose IGT has decided to implement a video surveillance system.<br \/>\n\u2022 Publication of my photo, pertaining to my employment or relating to my services, through physical or digital medium, on IGT or its client\u2019s premises\/properties, both physical or digital.<\/p>\n<p>\u2022 Transfer or transmit the Personal Information, locally or abroad, to other IGT entities Group or third party, for legally authorized purposes including the abovementioned purposes and business requirements.<\/p>\n<p>For clients:<\/p>\n<p>\u2022 To provide (including but not limited to) travel, administration, medical, employment related services and to process and respond to client\u2019s queries.<\/p>\n<p>\u2022 Understand our clients (what they do on our Services, what features they like, how they use them, etc.), improve the content and features of our Services (such as by personalizing content to client\u2019s interests), process and complete client\u2019s transactions, and make special offers.<\/p>\n<p>\u2022 To honor business commitments.<br \/>\n\u2022 Administer our website and the provision of services and diagnose technical problems.<br \/>\n\u2022 Send client communications that have been requested or that may be of interest to the client by way of emails, or post, or telephone calls, or any other mode of communication. We may also share the client\u2019s preferences, or the services availed by the clients with their network followers on IGT for marketing and other promotional activities of our Services.<\/p>\n<p>\u2022 Generate and review reports and data about, and to conduct research on, our Services and Service usage patterns.<\/p>\n<p>\u2022 Administer contests and promotions.<br \/>\n\u2022 Provide customer support.<br \/>\n\u2022 Provide policies about the client\u2019s account.<br \/>\n\u2022 Carry out our obligations and enforce our rights arising from any contracts entered into between clients and IGT, including for billing and collection.<\/p>\n<p>\u2022 Notify the client about changes to our Services.<br \/>\n\u2022 For any other purpose with the client\u2019s consent.<br \/>\n\u2022 To undertake access control to IGT offices and as part of the operation of the video surveillance system. <br \/>\n\u2022 We may also use the client\u2019s information to contact the client about our own and third-party goods and services that may be of interest to the Data Subject. <br \/>\n\u2022 Transfer or transmit the Personal Information, locally or abroad, to other related companies that are part of the IGT Group or third party, for legally authorized purposes including the abovementioned purposes and business requirements.<\/p>\n<p>For end-customers:<\/p>\n<p>\u2022 Transfer or transmit the Personal Information, locally or abroad, to other related companies that are part of the IGT Group or third party, for legally authorized purposes including the abovementioned purposes and business requirements.<\/p>\n<p>\u2022 IGT acts normally as a processor of the client in this case, therefor as a processor all the purposes of the treatment of the data are subject to the data subject\u2019s authorization and the instructions given to IGT by the data controller.<\/p>\n<p>For vendors:<\/p>\n<p>\u2022 To honor business commitments.<br \/>\n\u2022 Carry out our obligations and enforce our rights arising from any contracts entered into between vendors and IGT, including for billing and collection.<\/p>\n<p>\u2022 Understand our vendors and improve the commercial relationship IGT has agreed with them.<br \/>\n\u2022 Transfer or transmit the Personal Information, locally or abroad, to other related companies that are part of the IGT Group or third party, for legally authorized purposes including the abovementioned purposes and business requirements.<\/p>\n<p>For visitors:<\/p>\n<p>\u2022 To identify the visitors to IGT\u2019s premises for security purposes, keep control of the people who enter and when they exit the offices.<\/p>\n<p>\u2022 In case of emergency, personal data provided will be treated to aid the visitor.<\/p>\n<p>All the personal data provided to IGT will be kept for as long as the purposes provided them for is justified.<\/p>\n<p><strong>6.3 HOW WE SHARE INFORMATION WE COLLECT?<\/strong><\/p>\n<p>We may transfer and transmit Personal Information that we collect or the Data Subject provides, as described in this privacy policy, in the following ways:<\/p>\n<p>General Information Disclosures<\/p>\n<p>\u2022 To our headquarters, subsidiaries and affiliates, which are entities under common ownership or control of our ultimate parent company IGT. <br \/>\n\u2022 To contractors, advertisers \/ service providers and other third-parties whom we use to support our business (e.g. travel related services) and who are bound by contractual obligations to keep Personal Information confidential and use it only for the purposes for which we transmit to them.<\/p>\n<p>\u2022 To a buyer or other successor in the event of a merger, divestiture, restructuring, reorganization, dissolution or other sale or transfer of some or all of IGT\u2019s assets, whether as a going concern or as part of bankruptcy, liquidation or similar proceeding, in which Personal Information held by IGT about the clients of our services, employees, visitors, contractors, beside others, are among the assets transferred.<\/p>\n<p>\u2022 To third-parties to market their products or services to the Data Subject if it has consented to receive the promotional updates. <br \/>\n\u2022 To fulfill the purpose for which the Data Subject provided it.<br \/>\n\u2022 Service Providers: We may share the information with outside vendors that we use for a variety of purposes, such as to send the Data Subject emails and messages on behalf of other IGT members, push notifications to mobile device on our behalf, provide voice recognition services to process spoken queries and questions, help us analyze use of our Services, and process and collect payments, and conducting surveys.<\/p>\n<p>\u2022 Legal Purposes: We may share Personal Information when we believe in good faith that such sharing is reasonably necessary in order to investigate, prevent, or take action regarding possible illegal activities or to comply with legal process as per applicable law. We may also share information to investigate and address threats or potential threats to the physical safety of any person, to investigate and address violations of this Privacy Policy, or to investigate and address violations of the rights of third parties and\/or to protect the rights, property and safety of IGT, our employees, users, or the public. This may involve the sharing of information with law enforcement, government agencies, courts, and\/or other organizations on account of legal request such as subpoena, court order or government demand to comply with the law.<\/p>\n<p>\u2022 Social Networks: If the Data Subject interacts with social media features on our website, such as the Facebook Like button, or use social media credentials to log-in or post content, these features may collect information about the Data Subject\u2019s use of the Services, as well as post information about its activities on the social media service. Data Subject\u2019s interactions with social media companies are governed by their privacy policies.<br \/>\n\u2022 If we believe disclosure is necessary or appropriate to protect the rights, property, or safety of IGT, our customers or others. This includes exchanging information with other companies and organizations for the purposes of fraud protection and credit risk reduction.<\/p>\n<p>\u2022 We may share the data subject\u2019s information in any other circumstances where we have its consent.<\/p>\n<p>7 Data Protection Organization Structure<\/p>\n<p>In any case, at the Colombian level, our department of Business Excellence will be in charge of ensuring the compliance of this policy and the applicable regulation regarding data protection matters. Specifically, regarding data breach matters, the Data Protection Management Core Group (DPMCG) shall respond to, analyze and manages privacy incidents within IGT.<\/p>\n\n<h4>8 Data Protection Principles<\/h4>\n<p>All processing at IGT shall rely on and follow the below mentioned Privacy\/ Data Protection principles and the principles mentioned in the data protection laws:<\/p>\n<p>\u2022 Lawfulness: The processing of Personal Information is an activity regulated by law and such be undertaken under such regulation.<br \/>\n\u2022 Purpose: IGT will inform the data subject, at the time of the collection of their Personal Information at the latest, the purposes of the data processing, which is a legitimate purpose under Colombian law. <br \/>\n\u2022 Freedom: IGT will only process the Personal Information regarding which and in the terms the data subject has authorized through its prior, express and informed consent. Any disclosure or collection of the Personal Information requires data subject\u2019s prior authorization, unless it is authorized by law or by a judge.<\/p>\n<p>\u2022 Truthfulness or quality: The Personal Information shall be truth, complete, exact, updated, verifiable and comprehensible.<\/p>\n<p>\u2022 Transparency: The Data Subject has the right to receive, from the Daya Controller or the Data Processor, at any time and without restrictions, information regarding the existence of Personal Information concerning to him\/her. <br \/>\n\u2022 Access and restricted circulation: The processing of the Personal Information is subject to the restrictions and limitation that arise from the nature of the Personal Information, the Colombian law and the Colombian Constitution. Therefore, the processing can only be made by an authorized legal or natural person, whether this authorization is granted by the data subject or by law. The Personal Information will not be accessible on the internet or any other mass communication medium unless IGT can ensure the security of the information and the restricted access to such data by the data subject and any authorized third-party.<\/p>\n<p>\u2022 Security: IGT will process Personal Information following the technical procedures and under the technical means available to ensure the security of the data, preventing any adulteration, loss, consultation, use, or non-authorized access.<br \/>\n\u2022 Confidentiality: Any person that participates or intervenes during the processing of the Personal Information is compelled to ensure the confidentiality of the data, even after the termination of the contractual relationship by means of which such person participated or intervened in the processing.<\/p>\n\n<h4>9 Data Subject Rights<\/h4>\n<p>IGT is sensitive towards the freedom of the Data Subjects and is committed towards valuing their rights as per applicable laws\/regulations. Below are the rights provided to Data Subjects under the Law 1581 of 2012 and Decree 1377 of 2013.<\/p>\n<p>\u2022 Be informed, update and rectify Personal Information before IGT. <br \/>\n\u2022 Request any evidence of the consent granted to IGT to process the data subjects Personal Information.<br \/>\n\u2022 Be informed by the Company, prior request made by the Data Subject, regarding the use that has been given to the data subject\u2019s Personal Information.<br \/>\n\u2022 Submit any complain or claim before the Superintendence of Industry and Commerce regarding the breach of Law 1581 of 2012 and any other applicable regulation, after undertaking the consultation and claiming procedure according with this Policy and the Law.<\/p>\n<p>\u2022 Revoke the authorization granted to IGT for the treatment of Personal Information and\/or request the deletion of any Personal Information when its treatment is not made according with the principles, rights and legal and constitutional guarantees.<\/p>\n<p>\u2022 Freely access the Personal Information subject of the processing by IGT.<\/p>\n\n<h4>10 Sensitive Personal Information<\/h4>\n<p>IGT might treat Sensitive Personal Information if the Data Subject expressly and prior authorize it or in the cases in which the processing of such personal data is authorized by law. Particularly, IGT might process the following Sensitive Personal Information and exclusively for the purpose mentioned below:<\/p>\n<p>\u2022 Medical information: This includes information like blood type and RH, which are required for emergencies, and information obtained during the any medical examination regulated by Resolution 2346 of 2007 and any other complementary regulation.<br \/>\n\u2022 Fingerprint: It is required for purposes of identification.<\/p>\n<p>By means of this Policy and granting consent the Data Subject acknowledge that IGT has informed Data Subjects about: (i) which Personal Information to be collected is considered as Sensitive Personal Information; (ii) the purposes of that processing; and (iii) that the Data Subject is not compelled to provide such information, except for what is provided by the applicable law.<\/p>\n\n<h4>11 Personal Information of Children and Teenagers:<\/h4>\n<p>IGT might process Personal Information of children and teenagers obtained from their legal representatives. IGT\u2019 Services are not meant to be used by underage people. The only Personal Information of children and teenagers to be collected and processed by IGT is information related to IGT employees\u2019 children and exclusively in regards of social security obligation and the employment relationship between IGT and its employees.<\/p>\n<p>In any case, IGT will respect the rights of children and teenagers and will ensure that they prevail during the processing of their Personal Information.<\/p>\n\n<h4>12 Transference and Transmission of Personal Information<\/h4>\n<p>\u2022 Requests for the transfer and transmission of any Personal Information and Sensitive Personal Information will only be processed once IGT is fully satisfied that the enquirer or recipient is authorized to receive the information. Care must be taken to ensure that any disclosure has a lawful basis.<\/p>\n<p>\u2022 IGT may transfer Sensitive Personal Information or Personal Information including any information, to any other body corporate or a person in Colombia, or located in any other country, that ensures the same level of data protection that is adhered to by IGT, such as India and Phillipines. The transfer may be allowed only if it is necessary for the performance of the lawful contract between IGT on its behalf and provider of information or where such person has consented to data transfer.<\/p>\n<p>\u2022 IGT shall not allow data collected from subjects to be disclosed to third parties except in circumstances, which meet the requirements of the IGT Data Privacy Policy. This will be either:<\/p>\n<p>o The subject has consented to the disclosure.<br \/>\no IGT is legally obliged to disclose the data.<br \/>\no There is a business requirement to disclose data that is within the remit of the IGT Data Privacy Policy and is not prejudicial to the interests of the individual.<\/p>\n<p>\u2022 The transfer and transmission of any data collected by IGT will only take place where the subject has been informed about this use of their data.<br \/>\n\u2022 Occasionally information relevant to an enquiry must be sought from other organizations. In these circumstances an organization may request an official from IGT stating what specific information is sought and why. Personal Information and Sensitive Personal Information may be exempt from the provisions of the policy in cases where the disclosure is required by any administrative or judicial authority.<\/p>\n<p>\u2022 These exemptions only apply to the extent that if the data were not disclosed, it would be likely to prejudice the investigations.<\/p>\n<p>\u2022 Government organizations\/Legal Authority may serve a notice on the company to access information held.<\/p>\n\n<h4>13 Security for Privacy Information<\/h4>\n<p>In order to safeguard privacy information, both electronic and physical, IGT shall have appropriate security safeguards such as:<\/p>\n<p>\u2022 IGT shall ensure that any Personal Information is appropriately and adequately secured, against loss, unauthorized access, use, modification or disclosure, and other misuse while at rest, in motion, and in process.<\/p>\n<p>\u2022 Personal electronic Data shall be subject to appropriate stringent controls, such as passwords, encryption, access logs, back-ups, etc.<br \/>\n\u2022 Screens, printouts, documents and files showing Personal Information must not be visible to unauthorized persons.<\/p>\n<p>\u2022 Personal hard copy data must be held securely in locked cabinets, locked rooms, or rooms with limited access.<\/p>\n<p>\u2022 Subject to retention guidelines, personal hard copy data shall be destroyed by confidential shredding when the retention period has expired.<\/p>\n<p>\u2022 When upgrading or changing personal computer, IGT personnel shall ensure the hard drive is cleaned.<\/p>\n<p>\u2022 Reasonable controls to be deployed where laptops and Personal Computers containing Personal Information are used outside the Company premises.<\/p>\n<p>\u2022 IGT, on disclosing Personal Information to a Data Processor, shall do only under a written contract specifying the security rules to be followed.<\/p>\n<p>The company\u2019s approach to information security management is contained in separate policy documents. For more details, please refer \u2018Information Security Policy\u2019.<\/p>\n<p>Surveillance at IGT Offices<\/p>\n<p>\u2022 IGT may have a legitimate interest in monitoring the behavior of its employees and visitors as per the applicable law. IGT may carry out monitoring in order to prevent or detect any unlawful act:<\/p>\n<p>o Detect harassment or other inappropriate behavior;<br \/>\no Monitor performance of its staff where this is appropriate;<\/p>\n<p>o Monitor e-mail\/Internet monitoring, CCTV cameras and detect the outward transmission of confidential information<\/p>\n<p>o Prevent and detect theft of IGT property;<\/p>\n<p>\u2022 IGT will inform in each physical space that is being monitored that people are being recorded for the purposes stated in this policy, it will mention the rights of the subject data and where to find the privacy policy.<\/p>\n\n<h4>14 Data Retention and Disposal<\/h4>\n<p>IGT is committed to keep Personal Information for a minimum length of time as specified in function \/ department specific processes or only as long as it is needed to achieve the identified purposes. Personal Information collected by IGT is destroyed when the use of Personal Information is no longer necessary for the purposes of processing as per applicable law. Destruction shall:<\/p>\n<p>\u2022 be in a manner sufficient to prevent unauthorized access to that Personal Information; or<br \/>\n\u2022 ensure that the Personal Information is anonymized<\/p>\n<p>15 Consultation and Claiming Procedures<\/p>\n<p>IGT, in application of Law 1581 of 2012 and Decree 1377 of 2013, has set the following procedures in order to guarantee that the Data Subjects are able to exercise their rights mentioned in Section 9 above.<\/p>\n<p>Any request for the consultation, update, deletion or any claim shall be made by the Data Subject to Data Protection Officer (DPO) along with the Business Excellence department through a written request<\/p>\n<p>Any Data Subject interested in consulting its Personal Information, should file a consult through the means enabled by IGT.<\/p>\n<p>IGT will have a maximum term of ten (10) business days following the receipt of the request to provide the Personal Information to the Data Subject. If the Company foresees that it would not be able to process and decide the request during such term, it shall inform this situation to the Data Subject, mentioning the motives of the delay and setting a new date in which the request will be decided. In any case, this additional term will not be longer than five (5) business days following the termination of the first term.<\/p>\n<p>Furthermore, any Data Subject or any authorized party can also submit a claim requesting the update, correction or deletion of their Personal Information. For this purpose, the Data Subject shall submit a claim which shall contained:<\/p>\n<p>\u2022 The identification of the Data Subject: full name, ID or passport number, phone number, address and email address. <br \/>\n\u2022 The description of the fact that support the claim or the request. <br \/>\n\u2022 The documents that the Data Subject intends to assert.<\/p>\n<p>If the request does not have enough information to be considered, IGT will request the Data Subject to provide the missing information within the 5 business days following the receipt of the request. The Data Subject will have 2 months to submit the information requested, otherwise IGT will understand the Data Subject has withdrawn the request.<\/p>\n<p>If by any circumstance, IGT receives a request that shouldn\u2019t be address to it, IGT will send the request to whom it may concern in the 2 business days following the receipt of the request and will informed the Data Subject about this situation.<\/p>\n<p>Once the complete request has been received, IGT will include in its Data Bases a notice regarding the ongoing request and its motive, within the 2 business days following the receipt of the complete request. Such notice shall remain until the request is decided.<\/p>\n<p>The maximum term to decide the request will be 15 business days from the day after the complete request was received. If IGT considers that it is not possible to decide the request in this term, will inform the Data Subject about this situation before the expiration of the term, explaining the motives of the delay. In any case, the decision will not take more than 8 business days following the expiration of the first term.<\/p>\n\n<h4>16 Changes to Privacy Policy<\/h4>\n<p>IGT reserve the right to amend this Privacy Policy from time to time to reflect changes in the law, our data collection and use practices, the features of our services, or advances in technology. Use of information we collect is subject to the Privacy Policy in effect at the time such information is used. If we make any material changes to this Privacy Policy, IGT shall publish the revised Privacy Policy.<\/p>\n\n<h4>17 Contact Us<\/h4>\n<p>If there are any queries relating to the processing\/ usage of information provided by the Data Subject or IGT Privacy Policy, you may email the Data Protection Officer (DPO) at: privacy1@igtsolutions.com<\/p><\/div><\/div><\/div><div id=\"\" class=\"x-container max width\" style=\"margin: 0px auto;padding: 0px;\" ><div  class=\"x-column x-sm x-1-1\" style=\"padding: 0px;\" ><hr  class=\"x-gap\" style=\"margin: 50px 0 0 0;\"><\/div><\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Privacy Policy &#8211; Colombia1 Declaraci\u00f3n de la Pol\u00edtica IGT Services and Technologies Colombia S.A.S, en adelante \u201cIGT\u201d, est\u00e1 comprometido con respetar la privacidad y diferencia entre la necesidad de seguridad apropiada de cualquier informaci\u00f3n personal (\u201cInformaci\u00f3n Personal\u201d) de sus empleados, candidatos, clientes, clientes finales, visitantes y proveedores. 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